Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные возможности программы

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Типовая конфигурация позволяет осуществлять:

• Оформление приказов о приеме на работу и о зачислении в списки части;
• Оформление приказов о продвижении по службе;
• Ввод и расчет больничных листов;
• Оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;
• Ввод разовых и долгосрочных доплат;
• Оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;
• Проведение перерасчетов "задним числом";
• Расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты за выслугу лет;
• Расчет сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих, надбавку за работу с секретными материалами и т.д.;
• Исчисление налогов, в том числе единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР и ФСС;
• Создание различных процентных надбавок от стажа с возможностью настройки шкалы процентов по стажу для каждой надбавки;
• Ведение штатного расписания предприятия;
• Получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы;
• Формирование специализированной отчетности для бюджетных организаций;
• Проведение межрасчетных выплат заработной платы;
• Проведение частичной выплаты заработной платы;
• Депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;
• Учет долгов по заработной плате прошлых периодов;
• Выплата накопленной задолженности по заработной плате за один раз;
• Оформление увольнений и исключений из списков части с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
• Возможность импорта и экспорта данных в XML-формате;
• и многие другие возможности

Реализован бухгалтерский и налоговый учет расходов на оплату труда для целей налогообложения налогом на прибыль организаций. Для этого данные по бухгалтерскому и налоговому учету о расходах с точки зрения налогообложения налогом на прибыль организаций можно указывать в справочниках: Сотрудники, Подразделения, Виды расчетов, а также в документах: Бухгалтерский и налоговый учет начислений, Договор гражданско-правового характера, Комиссионная выручка, Бригадный наряд, Индивидуальный наряд, Ввод расчета и т.д. Расходы на оплату труда, принимаемые к учету, классифицируются по видам начислений согласно ст. 255 НК РФ и по видам расходов (прямые, косвенные).

С целью упрощения настройки шаблонов бухгалтерского и налогового учета по налогу на прибыль в формах документов и элементов справочников, в которых указываются шаблоны проводок, добавлены подробные расшифровки содержимого шаблонов. В журнале расчетов Зарплата размещена кнопка, позволяющая сформировать отчет по распределению результата записи по всем видам учета. Этот отчет можно использовать при настройке шаблонов бухгалтерского и налогового учета. Формирование налоговых регистров и передача данных бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерские конфигурации осуществляет по правилам приоритета ввода данных в документы и справочники. Данные бухгалтерского учета выгружаются в бухгалтерскую операцию, а данные учета для налога на прибыль выгружаются в налоговые документы:

• по суммам начислений выгружается в документ "Расходы на оплату труда";
• по суммам ЕСН, страховых взносов в ПФР и в ФСС на страхование от несчастных случаев в документ "Начисление налогов".

В конфигурации "Зарплата+Кадры" можно также сформировать отчеты о сводных проводках по сотрудникам, налоговые регистры по учету налога на прибыль и регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов. В отчете "Сводные проводки" по колонкам с суммами начислений и удержаний доступны расшифровки в разрезе видов расчета.

Отчеты

Программа позволяет Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Каждый пользователь может настроить формат отображения чисел в отчетах: порядок отображения чисел, разделитель триад и разделитель дробной части чисел. Для многостраничных отчетов можно настроить количество строк в заголовке, подвале, на странице для корректного разбиения отчетов по страницам.

Программа позволяет формировать разнообразные стандартные отчеты, такие как:

• своды по начислениям и удержаниям;
• расчетные листки;
• различные расчетно-платежные ведомости;
• табель учета рабочего времени по форме Т-13.
• различные платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• налоговые карточки по форме 1-НДФЛ;
• справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
• реестры сведений о доходах и файлы для передачи в ИМНС на магнитных носителях;
• анкеты застрахованных лиц, индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах, опись документов для Пенсионного Фонда по формам АДВ-1, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, АДВ-6-1 соответственно;
• ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11;
• индивидуальные карточки учета начисленных выплат, сумм начисленного ЕСН;
• расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по ЕСН;
• расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

Кроме того, можно строить различные произвольные отчеты: кадровые или расчетные отчеты по сотрудникам предприятия в виде таблиц и различных диаграмм. Кадровые отчеты строятся по данным справочника Сотрудники на любую выбранную дату, а расчетные отчеты формируются за выбранный период по журналу расчетов зарплаты и журналу расчета налогов с фонда отработанного времени.

Для этих отчетов можно настраивать графы, выбирать вид диаграммы, задавать условие вывода данных, указывать разрезы последовательности вывода. Вы можете придать индивидуальность вашим отчетам и первичным документам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение, разнообразные шрифты, вставлять фотографии сотрудников и т.д.

Программа обеспечивает:

• формирование Типовых межотраслевых форм по учету труда и заработной платы, утвержденных Постановлением Госкомстата России №26 от 06.04.2001 г.;
• формирование стандартных форм отчетности для отделений ПФР и инспекций МНС;
• передача данных в ИМНС о доходах физических лиц на магнитных носителях осуществляется в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ;
• формирование данных по персонифицированному учету для передачи информации в отделения Пенсионного Фонда на магнитных носителях в формате, утвержденном ПФР.

Возможности программы позволяют применять ее в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае Вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, северный стаж, вводить региональные налоги и рассчитывать надбавки за стаж работы на Севере. Программа дает возможность пользователю самостоятельно ввести региональные сборы с физических лиц и отчисления с ФОТ предприятий, регламентируемые местным законодательством.

Первоначально программа содержит целый набор общероссийских классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), профессии и должности (ОКПДТР), специальности по образованию (ОКСО); и набор таких справочников, как должности, единая тарифная сетка, квалификационные разряды и воинские звания. Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия. Справочник расценок на сдельную работу позволит Вам оплачивать наряды рабочих по сдельным расценкам и нормам времени на выполнение работ. Справочник штатного расписания осуществляет учет заполнения, занятости и вакансий должностей в целом по всему предприятию или по отдельным подразделениям. Вы можете вести контроль соответствия штатных единиц по каждой должности штатного расписания предприятия и планируемого ежемесячного фонда заработной платы, который позволит Вам оперативно управлять такими понятиями как "вилка окладов", вакансии и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.