Функциональные возможности 1С:Бухгалтерия 7.7
1С:Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.
В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.
Автоматизация бухгалтерского учета
Гибкие возможности учета
использование нескольких планов счетов одновременно;
многоуровневые планы счетов; многомерный аналитический учет; многоуровневый аналитический учет; количественный учет; многовалютный учет по неограниченному числу валют; ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий; ведение консолидированного учета; учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур). Ввод, хранение и печать любых первичных документов
- 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
- платежные поручения;
- счета на оплату и счета-фактуры;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- акты, накладные, требования, доверенности;
- другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Разнообразные отчеты
1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Отчеты по синтетическому учету:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- шахматная ведомость;
- главная книга;
- журнал-ордер и ведомость по счету;
- анализ счета - за период и по датам;
- карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету:
- оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;
- журнал-ордер в разрезе объектов аналитики;
- анализ счета в разрезе объектов аналитики;
- отчет "Диаграмма" позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде.
Отчеты по разделам учета:
- анализ объекта аналитики по счетам;
- карточка операций по объекту аналитики;
- кассовая книга;
- книги продаж и покупок;
- отчеты по ОС и НМА;
- отчеты по заработной плате и т.д.
Формирование регламентированной отчетности
- ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды;
- в "Ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
- в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
- перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность;
- режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;
- формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой "1С" и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.
Гибкость и настраиваемость
1С:Бухгалтерия является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.
Кроме того 1С:Бухгалтерия может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:
- настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;
- редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие;
- создавать новые справочники произвольной структуры;
- настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры; изменять экранные и печатные формы документов; изменять экранные и печатные формы доiкументов;
- создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;
- редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Работа с распределенными информационными базами*
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
- полная или выборочная синхронизация данных;
- настройка состава синхронизируемых данных;
- произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
* Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно
Сервисные возможности
1С:Бухгалтерия включает разнообразные сервисные возможности:
- контроль корректности вводимых проводок;
- табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
- проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
- вызов компьютерного видеокурса**;
- вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или "1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА"**;
- поддержка "2000 года";
** Компьютерный видеокурс, диск ИТС и правовая система "1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА" поставляются отдельно.
Удобный пользовательский интерфейс
- Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
- Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
- Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
- Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.
Открытость и доступность
1С:Бухгалтерия включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы 1С:Предприятие и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
- возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;
- встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
1С:Бухгалтерия поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
- получать доступ к данным 1С:Бухгалтерии из других программ;
- вставлять в документы и отчеты 1С:Бухгалтерии объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики;
- возможность обмена информацией с системами Клиент-банк.
Развитые средства администрирования
1С:Бухгалтерия включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы;
- назначать пользователям пароли на вход в систему;
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
- просматривать список работающих пользователей;
- получать историю работы пользователей.
Масштабируемость
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Бухгалтерия":
- однопользовательская версия;
- сетевая версия;
- версия для SQL (клиент-сервер).
Поддержка программ
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.